許多小微型企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立財(cái)務(wù)這一職位，經(jīng)常都是將公司的財(cái)務(wù)交給代理記賬報(bào)稅的企業(yè)進(jìn)行申報(bào)，而經(jīng)常這些代理公司都會(huì)向企業(yè)索要單據(jù)進(jìn)行做賬，那么什么是單據(jù)呢？哪些單據(jù)是可以用來(lái)作為做賬憑證使用的？

什么是單據(jù)?

    單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。

    有了單據(jù)之后，交給代理記賬公司每月會(huì)還回來(lái)一本記賬憑證的本本，那么這個(gè)和單據(jù)又有什么區(qū)別和不同呢？

什么是記賬憑證

    記賬憑證在階段上分為原始憑證和記賬憑證兩個(gè)階段。

    原始憑證，基本可理解為平時(shí)說(shuō)的“單據(jù)”，就是發(fā)票、送貨單、車票等，作為記賬依據(jù)的最初的書面證明材料，也就是代理公司每個(gè)月問(wèn)創(chuàng)業(yè)者要的一張一張的東西。

    記賬憑證，是代理人員根據(jù)你提供的那些原始憑證，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則經(jīng)過(guò)記錄、核算、匯總，做成的一本小冊(cè)子。

    有點(diǎn)難理解？上個(gè)圖：

    代理公司每個(gè)月給你一本記賬憑證

    翻開(kāi)第一頁(yè)是一張匯總表

 接下來(lái)就是原始憑證

（如發(fā)票的記賬聯(lián)：供銷售方記賬）

原始憑證后面緊接著是對(duì)應(yīng)的記賬憑證

（是在將財(cái)務(wù)軟件上填寫內(nèi)容后打印出來(lái)的）

哪些原始憑證可以入賬？

    首先是與收入相關(guān)的，比如公司銷售物品，給客戶開(kāi)的發(fā)票的記賬聯(lián)，以及對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單、送貨單。

    再來(lái)就是與成本相關(guān)的，比如公司購(gòu)買原材料、運(yùn)輸貨物等，取得發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，以及對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單、供應(yīng)商的送貨單。

    還有就是銀行出具的一些單據(jù)也可以作為原始憑證。包括：對(duì)公賬戶的銀行對(duì)賬單、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等。

    此外，一些公司日常必要開(kāi)支所取得的發(fā)票也可以入賬：如租金、電話費(fèi)、購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)、辦公用品、員工差旅費(fèi)等。

    最后，一些收據(jù)也可以入賬，如各類押金收據(jù)、 現(xiàn)金收款收據(jù)。

審核憑證的注意事項(xiàng)

    最常見(jiàn)的憑證就是發(fā)票，在審核一張發(fā)票的時(shí)候，除了看真假，還需要注意這些問(wèn)題：

1. 發(fā)票的名稱、類型
2. 填制日期和編號(hào)
3. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額
4. 單位名稱（全稱）
5. 蓋章（只能蓋發(fā)票專用章，而不是財(cái)務(wù)專用章、公章、合同專用章）
6. 經(jīng)辦人（填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人）

    不過(guò)，再重述一下，并不是只有發(fā)票才能作為原始憑證，像是蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等，都是可以入賬的。

    還有一點(diǎn)需要注意：那就是盡量減少“白條”的出現(xiàn)。

    公司在對(duì)外經(jīng)營(yíng)中，確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票，但從真實(shí)性的原則出發(fā)，其實(shí)是允許以相關(guān)自制憑證（也就是“白條”）來(lái)入賬。

    不過(guò)“白條”這么不清不楚的東西，能少用就少用，萬(wàn)一稅局來(lái)查，還要大費(fèi)周章的給人家證明你業(yè)務(wù)的真實(shí)性。

填制憑證的注意事項(xiàng)

    在確定這些原始憑證可以入賬之后，要填入做賬軟件，稱為“填制憑證”。

作為創(chuàng)業(yè)者雖然不需要自己填制，但也可以了解一下，以后就知道代理給你做的賬專業(yè)不專業(yè)了！

    舉個(gè)栗子，是不是大家看見(jiàn)餐飲類發(fā)票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)？

    其實(shí)做賬時(shí)，應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費(fèi)用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來(lái)確定。像是餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi)，也可能是職工福利。

    還有一點(diǎn)是眾代理心照不宣的套路：憑證摘要寫的“霧里看花”，既“清楚”又“模糊”，這可是有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的妙招！

    因?yàn)檎獙懙那宀磺宄瑳Q定著之后查賬好不好查，最高明的境界就是，自己查起來(lái)一清二楚，稅局查起來(lái)像霧像云又像風(fēng)，你們懂得~

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